Anlagen & Dokumente
Benachrichtigungen
Aktive Benutzer
| Vorname | Nachname | Benutzername | Gruppe | Aktionen |
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Kunden
| Name | Benutzer | Monitoring | Aktionen |
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Mein Konto
| Vorname | Nachname | Benutzername | Rolle |
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Meine Kollegen
| Vorname | Nachname | Benutzername | Rolle | Aktionen |
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Gruppen-Berechtigungen
Admin hat immer vollen Zugriff auf alle Bereiche.
Hauptzeilen steuern die Sichtbarkeit (wer sieht den Bereich). Eingerückte Zeilen (↳) steuern Schreibrechte (erstellen, bearbeiten, löschen) bzw. unter „Benachrichtigungen" die Typen, die in der Glocke erscheinen.
Ohne Sichtbarkeit sind alle Untergruppen automatisch deaktiviert.
VPN / Monitoring
Wird geprüft...
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KI-Assistent
0 = unbegrenzt. Individuell pro Benutzer überschreibbar.
Monatliche API-Nutzung
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Urlaubsplaner
Jeweils ab dem 1. des gewählten Monats sehen Mitarbeiter das Folgejahr im Year-Picker und können dafür Anträge stellen. Admin sieht das Folgejahr immer.
Empfänger bei „Krank" und „Kind krank" (Schieber im Formular standardmäßig an). Leer = kein Versand möglich. „Krank nach Hause" wird nie versendet.
Welche Glocken-Benachrichtigungen und PDF-E-Mails von anderen Mitarbeitern soll der GF-Assistent bekommen?
Eigene Anträge bekommt er wie jeder Mitarbeiter (unverändert).
| Aktion | Glocke | E-Mail (mit PDF) |
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Zeiten & Spesen
Ab diesem Saldo sieht der Mitarbeiter einen Hinweis im Tool. 0 = aus.
Beim Überschreiten bekommt der Mitarbeiter einmalig eine Benachrichtigung mit Bitte um Auszahlungsantrag. Erfassen bleibt immer möglich (nie blockierend). 0 = aus.
Samstag
Sonntag
Gilt nur, wenn am Sa/So-Eintrag „auswärts" angehakt ist. Die Stunden gehen mit der Lohn-Meldung an den Steuerberater, der den Zuschlag in der Abrechnung ansetzt.
Wochenendarbeit wird regulär bezahlt und ist keine Überstunde — erst was über dieser Tages-Schwelle liegt, wandert ins Überstundenkonto.
Dienstfahrten mit dem Privat-PKW (Standard 30 Cent/km).
Nummern wie in der Abrechnung der Kanzlei. Die drei letzten Felder erst füllen, wenn die Kanzlei die Nummern nennt — leere Pflichtfelder meldet die Lohn-Meldung vor dem Versand an.
Empfänger der monatlichen Lohn-Meldung (Phase 4). Leer = dieselbe Adresse wie bei den Krankmeldungen.
Ab diesem Tag im Monat zeigt die Verwaltung „fällig", der Zähler an „Zeiten & Spesen" leuchtet und der GF-Assistent bekommt Glocke und Push — bis die Meldung versendet ist. Zwei Tage vorher steht nur ein Hinweis im Reiter. Keine Frist: Der Tag steuert nur Anzeige und Erinnerung. Gemeldet wird ohnehin alles, was bis zum Versand erfasst ist — versendet ihr am 17., ist der 16. dabei.
Umstellungs-Schutz: Monate davor liefen noch über die Kanzlei und können nicht versendet werden — ein Versand würde sie doppelt melden und alle Daten bis zum 15. unwiderruflich sperren. Leer = keine Sperre.
Zeiterfassung: erfassen ab –
Tage davor werden nicht vorbelegt, können nicht gebucht werden und gelten in der Lohn-Meldung nicht als Fehltag. Änderung nur mit Passwort — sie verschiebt, was buchbar ist. Leer = keine Grenze.
Stand wird geladen …
Lädt die amtlichen Sätze des Folgejahres aus der geprüften BMF-Quelle (pauschbetrag-api) — läuft ab Dezember auch automatisch und meldet sich per Glocke. Frühere Jahre bleiben erhalten (Nachträge rechnen mit den alten Sätzen).
Wochenplan
Liste der Fahrzeuge, die bei Außeneinsätzen im Wochenplan ausgewählt werden können.
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Benachrichtigungen
Ältere Benachrichtigungen werden beim Serverstart gelöscht
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Ereignisprotokoll
Ältere Einträge werden beim Serverstart gelöscht
| Zeitpunkt | Benutzer | Aktion | Details |
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Benutzerdefinierte Einstellblätter
Eigene Einstellblätter mit 3-Spalten-Layout (Parameter | Bezeichnung | Einstellung) erstellen und verwalten.
Protokoll-Kategorien & Typen
Kategorien und Protokoll-Typen umbenennen. Änderungen werden erst beim Klick auf "Speichern" übernommen.